Wenn Sie sich für die Implementierung eines Managementsystems interessieren und die erste Schritte planen, fangen Sie am besten damit an, einen Überblick über die bestehende Dokumentation zu erhalten. Dabei sollten Sie alle Informationen und Systeme erfassen und analysieren:
- Konzernvorgaben
- Vision, Mission, Strategie, Politik
- Strategische und operative Ziele
- Rechtliche Anforderungen
- Auf- und Ablauforganisation
- Vorhandene Dokumentation
Empfehlenswert ist, sich auf vorhandene und bewährte Prozesse und die zugehörige Dokumentation zu stützen. Je weniger Neues geschaffen werden muss, umso einfacher ist die Integration des Managementsystems im Unternehmen. Eine Vergleichsmatrix hilft die Lücken aufzudecken.